Ultima apresentação

Boa tarde leitores,

Após a entrega da documentação aos Professores, a equipe já inicio os ajustes e desenvolvimento das partes que não foram entregues como deveriam. Eu, o Wellington e Fabiano estamos trabalhando nesta parte e também finalizando o PPT que todos irão apresentar em breve.
Diogo e João estão focados no desenvolvimento, realizando testes para que tudo ocorra bem durante a apresentação e consigamos demonstrar tudo que já foi feito no IFReserva. Além disso também contribuíram com alguns slides da apresentação.

Apesar de alguns conflitos no cronograma, tudo que foi planejado está sendo feito.

Estamos ansiosos para apresentar o projeto e receber o feedback dos professores.

Em breve postaremos aqui o vídeo da apresentação.


Até mais!

Finalmente a primeira entrega

Olá pessoa,

A última semana para a primeira entrega foi de correria e muitos tropeções, estamos todos apreensivos fizemos a primeira entrega no último dia 25/05/2016 e devido a alguns problemas não foi possível termina algumas coisas que são pertinentes ao projeto.

O Fabiano, Vitor e eu estamos correndo muito para tentar entregar o conteúdo que faltou na primeira entrega, o nosso colega Fabiano disse que como agente não entregou os testes teremos que trabalhar para muito para tentar finalizar e colocar na apresentação ppt, dessa forma a gente pode demonstrar para os professores os resultados obtidos e quem sabe minimizar os impactos por ter faltado com uma parte da documentação tão importante.

Quanto ao desenvolvimento o João e o Digo lutam contra o tempo para tentar finalizar e corrigir os erros que ainda tem no sistema, mais tudo indica que vai dar tudo certo, a parte que se referia a reserva de salas foi resolvido na semana passada e agora está funcionando só falta finalizar os outros requisitos do escopo.

A pessoal eu não posso esquecer antes de encerra esse post quero dizer que finalizei o vídeo Gource da primeira entrega, dá uma olhada aí.

Até mais pessoal

Duas semanas para a primeira entrega...

Olá leitores,

Falta pouco tempo para a primeira entrega e o clima neste momento é de muita correria. Estamos atrasados com o desenvolvimento devido a alguns problemas para entendimento do código fonte do projeto GIRAR e reprodução do ambiente também. Aliás, hoje o Diogo conseguiu concluir a reprodução do ambiente com êxito. Agora o objetivo do Diogo e do João é focar no desenvolvimento da tela de reserva de salas, que é uma das nossas prioridades. Conversamos e todos estão alinhados para isso.
O Fabiano concluiu as tarefas dos sprints referentes a parte escrita, que estavam atrasadas e o Wellington fez a junção de todos os temas que nós já redigimos.
Hoje eu (Vitor) participei de uma reunião organizada pelos professores, apenas com os gerentes dos grupos. Nesta reunião discutimos uma mudança no calendário que não estava prevista e a data das primeiras apresentações ficou para 04/06/2016 (Sábado).

De forma geral o grupo permanece engajado com o projeto, porém o ritmo e a performance varia entre os integrantes. Estamos confiantes que conseguiremos entregar a parte escrita e finalizar o desenvolvimento na data prevista.

Por essa semana é isso,

Até mais!!

Reunião semanal - 10

Reunião semanal - 10

Reunião 10 - 27/04/2016

Entrega do nono Sprint + Assuntos tratados na reunião + Tópicos abordados

Hoje ouvimos os problemas com a reprodução do ambiente do GIRAR citado pelo Diogo.

O João falou sobre a dificuldade com a documentação e os scripts do banco de dados do projeto GIRAR que esta muito prejudicada por falta de informação e de scripts padronizados.

Aproveitamos a presença do Professor Ivan para mostrar as tabelas de riscos, este fez suas considerações que o Wellington se propos a atender e corrigir.

Fizemos duas postagens nesta data, afim de estar em dia com as postagens atrasadas.

Afim de estar em dia com as entregas, fica decidido que as reuniões serão diarias afim de agilizar o processo de desenvolvimento que atualmente esta enfrentando varias dificuldades, conforme citado.

Estavam presente todos os membros da equipe:

Diogo

Fabiano

João

Vitor

Wellington

Reunião semanal - 09

Reunião 09 - 27/04/2016

Entrega do oitavo Sprint + Assuntos tratados na reunião + Tópicos abordados

Nesta reunião, discutimos e realizamos o início do planejamento sobre os testes do sistema e sobre a documentação do mesmo, realizada uma reunião entre os integrantes Wellington e Vitor de nossa equipe e os funcionários da CTU: Edelmar e Adailton. O assunto tratado foi o mapeamento e outros documentos referentes ao campus São Paulo do IFSP. Foi iniciado o check-list de problemas no desenvolvimento web. Foi realizada a validação dos diagramas com o professor Ivan. Planejamos a apresentação da documentação aos professores.

 

Definimos as novas tarefas para os integrantes da equipe:

João - Postagem no blog.

Vitor - Commit do Sprint 08 e da Ata de Reunião 08.

Wellington - Conversar com o Nelson Mota do CTU.

Vitor/Wellington/Fabiano - Unir tópicos da parte escrita.

Estavam presente todos os membros da equipe:

Diogo

Fabiano

João

Vitor

Wellington

Reunião semanal - 08

Olá colegas,

Os integrantes da equipe IFReserva João Paulo e Diogo conversaram com o membro Akio da equipe Girar, projeto que estamos dando continuidade.
Na semana 1 conversamos com o Akio via Skype ele nos mostrou o projeto rodando em sua maquina e nos passou os requisitos necessários para podermos replicar o ambiente. Fizemos uma reunião de 3 horas porém não conseguimos simular o ambiente, logo não conseguimos rodar o projeto.
Combinamos de continuar nos comunicando via  Whatsapp porém não obtivemos mais respostas. Na semana 3 depois de muitas tentativas e erros conseguimos rodar o projeto e estamos levantando todas as possíveis melhorias e correções para o projeto final.

Na Reunião em sala decidimos fazer um check-list de todos os ajustes necessários onde a equipe de desenvolvimento focará nos erros de desenvolvimento e a equipe de documentação ajustará o que já foi escrito.

A parte escrita está conforme o planejado no cronograma, porém estamos preocupados com a data de entrega que está se aproximando, pois tivemos muitos problemas críticos com a reprodução do ambiente. Estamos correndo contra o tempo para entregar o planejado. Wellington atualizou as postagens do Gource com sucesso.

Vídeo Gource do Sistema IFRESERVA

     Gource é um software que permite a visualização através de um vídeo 3D do desenvolvimento de projetos a partir de informações gerenciadas pelos softwares de controle de versão, como o Subversion, Bazaar, Mercurial ou Git ou SVN.

     Ele cria uma animação de todo o histórico de versionamento do projeto, para isso ele utiliza informações do sistema de controle de versão que foi utilizado, tais como as datas das modificações, os arquivos modificados e os usuários que efetuaram as modificações através de ‘commits‘ de cada usuário do sistema de versionamento.

     Através de comandos, ele realiza a captura de informações do SVN, ou seja, você pode rodar apenas no final do projeto sem problemas. É possível através de comandos estabelecer parâmetros de configuração como: um período de tempo, trocar imagem do avatar ou até colocar legendas no vídeo e etc.

Vídeo Gource do Projeto IFRESERVA.

Reunião Seis

Olá, beleza pessoal.

    Antes de tudo quero adiantar que finalmente conseguimos resolver o problema que estava impedindo que nosso grupo replicasse o ambiente do sistema GIRAR. Agora que os nossos dois colegas João e Diogo solucionaram esse problema eles foram encarregados de popular o banco de dados do sistema para que assim possam realizar testes de funcionalidade do GIRAR.

       Os testes serão de grande importância porque será a partir deles que definiremos o que deve ou não ser corrigido e implementado. Até o momento percebemos que algumas telas do sistema não tinham sido terminadas e será um dos primeiros passos rumo ao projeto IFRESERVA .

      Nessa semana definimos também as metas dos outros integrantes que é basicamente cuidar da documentação, todos os integrantes que estão no momento cuidando da entrega da documentação (Fabiano, Vitor e Wellington), estão em dia com as entregas dos documentos parciais exceto eu que tive dificuldades com a montagem do o vídeo GOURCE do projeto IFRESERVA. O vídeo foi feito mais teve um atraso de quase uma semana na entrega dos documentos parciais.

    Fora os problemas que tivemos e que já solucionamos, o projeto esta encaminhado bem e continuamos torcendo para que essas tenham sido nossas maiores dificuldades no desenvolvimento do projeto.

Pessoal essa foi nossa reunião de nº 06, Isso é só até mais pessoal.

Problemas com servidor e início do desenvolvimento da parte escrita

Olá, tudo certo?
Como vocês vem acompanhando, nós estamos com algumas dificuldades para reproduzir o ambiente GIRAR e dar inicio ao desenvolvimento do projeto. Nesta semana o João e o Diogo conversaram mais uma vez com o desenvolvedor do grupo GIRAR e também seguiram um tutorial para tentar subir a aplicação. As tentativas foram feitas em sala e sem êxito, portanto resolvemos conversar com o Ivan. Ele sugeriu que subíssemos o banco e tentássemos novamente. O Diogo e o João ficaram responsáveis por realizar esta tarefa, desenvolver o codigo fonte da tela de mural de noticias e documentar todas as reuniões com o grupo GIRAR.

A parte escrita começou bem. Fizemos a separação dos tópicos do trabalho na semana passada e nesta
semana o Wellington entregou seus tópicos completos, eu também e o Fabiano afirmou que também fez porém deixou em casa. Devido ao bom resultado, nós três decidimos trabalhar mais forte nesta parte daqui para frente.

Nossas reuniões para feedback e definição do Sprint ocorriam sempre aos domingos à noite pelo Skype, mas sempre algum integrante não conseguia participar. Eu atrasei para a reunião uma vez e não compareci em outra, em ambas as vezes as reuniões não ocorreram. Sendo assim conversei com o grupo e decidimos colocar esta reunião na quarta-feira, assim a probabilidade de todos estarem presentes é maior e a comunicação fica mais rápida e eficiente.

Por enquanto é isso,
Até semana que vem!

Reunião 05

Reunião 30/03/2016

Ola Galera;

Fizemos nossa reunião dia 30/03/2016

 Entrega das tarefas do Sprint04

  Problemas com reprodução do ambiente
  Dúvidas na parte escrita. DISCUSSÕES E DECISÕES
  Tarefas não cumpridas no sprint04 (reprodução do ambiente).
  Dificuldades para reproduzir o ambiente. Diogo tentou seguir tutorial mas sem sucesso. João começou a seguir o tutorial na aula e se encarregou de terminar até domingo. Caso não consiga iremos falar com o Ivan.
  Dúvida de como utilizar a parte escrita do projeto GIRAR em prol do IFReserva.  Ajuste e dúvidas no cronograma e métricas.
  Utilização apenas do sprint para controle das metas.


  COMPROMISSOS              |                RESPONSÁVEL (EIS)          |   PRAZO
 Ajustar o nome do projeto no Youtube                 João                                 07/04/16
 Gource meio do semestre                                  Wellington                          08/04/16
 Update SVN – Ata de reunião 04.                       Fabiano                            01/04/16
 Postagem no blog                                                 Fabiano                            01/04/16
 Atualizar métricas e cronograma                           Vitor                               03/04/16
 Reproduzir ambiente (urgente)                          João e Diogo                      03/04/16

INTEGRANTES                  STATUS
Diogo Costa                        Ausente
João Sabino                         Presente
Vitor Tavares                       Presente
Wellington                           Presente
 Fabiano                               Presente

Quarta Reunião

Reunião 4 - 20/03/2016

Entrega do terceiro Sprint + Assuntos tratados na reunião + Tópicos abordados

Nesta reunião, discutimos as dificuldades encontradas na reprodução do ambiente de desenvolvimento do projeto GIRAR, realizamos uma reunião com desenvolvedor do projeto GIRAR, definimos um padrão para os commits realizados no repositório do IFReserva, atualizamos os status das tarefas definidas na reunião passada

Definimos as novas tarefas para os integrantes da equipe:

Diogo e João - Configurar o ambiente com servidor local para execução do projeto GIRAR.

Vitor - Ajuste das métricas.

Fabiano - Comparação da estrutura de documentação do IFReserva.
Wellington - Documentar o Sprint 03 e realizar o update no repositório.

Estavam presente todos os membros da equipe:

Diogo

Fabiano

João

Vitor

Wellington

Reunião 3 - 13/03/2016

Entrega do segundo sprint + Assuntos tratados na reunião + Topicos abordados (segunda ata)

Nesta Reunião organizamos os diretórios do SVN para que todos da equipe estejam alinhados com o que esta sendo feito, organizamos também os programas que serão necessário para reproduzir o ambiente do projeto modelo que iremos usar (GIRAR) foi passado a tarefa da impressão do projeto base para entendimento do nosso escopo.

Foi passada a tarefa de modelagem para Fabiano (MER, DER) e João Paulo ficou responsável por atualizar o layout do blog, bem como a reprodução do ambiente jundo comigo(Diogo).

Vitor ficou responsável por atualizar o repositório comitando os resumos e as atas das reuniões.

Estavam presente os membros:

Fabiano

João

Vitor

Wellington

Olá mais uma vez pessoal.

Esse é o primeiro vídeo do nosso grupo. 

Apresentação da proposta do sistema de gestão de salas IFReserva.

Quem quiser acompanha nosso grupo e quiser saber como esta o desenvolvimento da aplicação pelo YouTube segue o link do nosso canal: https://www.youtube.com/channel/UCalcNvdCgxi59L7HU5bE61Q

Transcrição de Entrevista

Olá pessoa.

Esta entrevista foi realiza por mim Wellington Lacerda e com perguntas direcionadas ao Professor Glauber Balthazar responsável por gerenciar as reservas de laboratórios do Instituto Federal de São Paulo  campos São Paulo, essa entrevista foi realizada com o intuito de entender melhor como funciona o sistema de gestão de laboratórios no IFSP campos São Paulo e também descobrir quais as maiores dificuldades que os servidores tem para reservar os laboratórios e qual a rotina de processos para fazer as solicitações.

Entrevistado: Professor Glauber Balthazar

Entrevistador: Wellington

Data: 02/03/2016

Duração: 10 minutos

Local: IFSP – Laboratório 14

Tema: Reserva de Laboratório

Wellington: Como os professores devem fazer para reservar um laboratório?

Professor Glauber Balthazar: No final de cada semestre eu recebe do coordenador uma planilha com os horários das aulas das matérias praticas do TADS, então atualizo minha própria planilha de laboratórios usando esses dados para reservar pelo período de um semestre um laboratório para cada matéria. Logo em seguida eu mando um e-mail para cada departamento do IFSP perguntando quem são os professores dessas áreas que desejam utilizar laboratório, os departamentos respondem dizendo quem são os professores o dia e o horário desejado, então eu finalizo atualizando minha planilha novamente tentando reservar um laboratório para esses professores desde que eles não estejam solicitando laboratório em um dia que os laboratórios estejam ocupados para o horário desejado.

Wellington: Quando um professor deseja solicitar um laboratório fora do prazo estipulado para solicitação, qual processo deve ser tomado?

Professor Glauber Balthazar: Passado o prazo de solicitação, o professor que tem interesse em reservar um laboratório tem que se dirigir até a CTU é lá ele pode solicitar um laboratório por alguns dias ou dias fixos.

Wellington: Quando dois ou mais professores querem reservar o mesmo laboratório, qual o critério é utilizado para determinar quem tem prioridade nesse caso?

Professor Glauber Balthazar: Quando eu recebo os e-mails de solicitações pra reserva de laboratórios e dois professores querem o mesmo laboratório eu utilizo o critério de ordem de chegada para determinar a prioridade.

Wellington: Quando dois ou mais professores querem reservar o mesmo laboratório e fazem isso ao mesmo tempo, qual o critério é utilizado para determinar quem tem prioridade nesse caso?

Professor Glauber Balthazar: Nunca aconteceu, já que todas as solicitações são feitas por e-mail eles nunca chegam ao mesmo tempo.

Wellington: Quais são as dificuldades mais comuns encontradas na hora de reservar um laboratório?

Professor Glauber Balthazar: A grande dificuldade e ter o software que o professor precisa no laboratório, e mesmo quando tem muitas das vezes um professor de informática já está utilizando, então eu tento mudar o professor de informática para outro laboratório, mais quando não há possibilidade de mudança eu nego o atendimento ao professor da outra área, mas geralmente sempre resolvi com troca de laboratório.

Wellington: Dos problemas para reserva de um laboratório qual foi o mais difícil? E como foi solucionado?

Professor Glauber Balthazar: Um caso envolvendo o problema da pergunta anterior foi o mais difícil. Um professor queria um laboratório por causa de uma determinada ferramenta que só havia no laboratório já utilizado por outro professor, então tive uma conversa com o professor que já estava ocupando o espaço para tentar trocar ele para outro laboratório. Eu consegui resolver o caso com a troca de laboratório, mas caso não fosse possível a troca eu teria que fazer uma solicitação para o pessoal de informática para tentar a possibilidade de instalar a ferramenta especifica que o professor queria em outro laboratório.

Wellington: Qual o prazo máximo e mínimo de tempo para fazer uma solicitação de reservar de laboratório.

Professor Glauber Balthazar: Se for um professor da área de informática e matérias praticas isso já é feito automaticamente. Agora se forem professores de áreas diferentes a solicitação de reserva tem que ser feita após a reunião onde é definido os horários do próximo semestre, as outras áreas têm até 15 dias para responder para mim dizendo quais os dias e horários desejados.

Wellington: Qual o prazo máximo que um professor pode manter uma reserva de laboratório.

Professor Glauber Balthazar: O Professor pode manter a reserva por um semestre, mas há exceções quando se trata de professores de outra área, por exemplo quando um professor da área de informática solicita um laboratório especifica por algum motivo especial e essa já está ocupada por um professor de outra área a prioridade é do professor da área de informática perdendo assim professor da outra área a reserva do laboratório.

Wellington: O professor que tem um laboratório reservado por um semestre pode solicitar a troca de laboratório? Se sim quais critérios devem ser avaliados?

Professor Glauber Balthazar: Sim o professor pode solicitar a troca, os critérios que devem ser avaliados para esse caso é se o outro laboratório está vago para o dia e horário desejado se não o próprio solicitante tem que ir até o outro professor negociar a troca aí se ele aceitar o eu faço a troca senão não faço a troca.

Wellington: Um professor pode tentar reservar um laboratório que já está em uso por outro professor? Se sim como e feita a resolução deste caso?

Professor Glauber Balthazar: O critério utilizado e o mesmo do caso anterior, os professores tem que negociar entre eles mesmos para chegar em uma solução ou não.

Reunião 2 - 02/03/2016

Criação de repositorio + nova divisão de responsabilidades do grupo + Leitura do projeto GIRAR

Nesta Data Foi criado o repositorio do Projeto IFRESERVA no svn do Instituto Federal.

Foi sugerido que o Vitor Tavares assumisse a Gerencia do Projeto, devido as restrições do Fabiano quanto o acesso a internet e outras demandas.

Foi feito uma leitura inicial do Projeto GIRAR que contem a base do projeto IFRESERVA, e que servirá como documento de consulta para o desenvolvimento de todo o projeto em questão.

Foi feito as considerações sobre as questões e críticas do professores Ivan e Braz.

Definimos os métodos de gerenciamento do projeto e atribuimos algumas tarefas iniciais como leitura do projeto GIRAR a todos os membros da equipe.

As reuniões extraordinárias deverão acontecer aos domingos no período da noite.

Será definido nova Ata para registros.

Estava presente todos os membros da equipe:

Diogo

Fabiano

João

Vitor

Wellington

Primeira reunião - 02/03/2016

Primeira reunião - 02/03/2016 

Hoje foi a nossa apresentação

O Vitor junto com o Diogo fizeram a apresentação no power point e imprimiram as devidas copias em PDF.

Entregamos neste dia a proposta que parece ter ficado fraca devido as observações dos professores que nos pediu para fazermos as correção e entregaremos nas proximas aulas.

A apresentação foi um tanto corrida devido as várias apresentações que se seguiriam após a nossa, não houve dúvidas pela parte dos alunos e todas as duvidas sugestões e críticas por parte dos professores foram respondidas e anotadas para correção posterior.

Primeira reunião - 24/02/2016

Primeira Reunião

Olá a todos,

Fizemos nossa primeira reunião no dia 24/02/2016 no IFSP e ela se iniciou com a definição do nosso tema do projeto. Concluímos que nossa ideia consiste em desenvolver um site para controle e solicitações de salas e equipamentos no IFSP. A requisição da sala ou do equipamento será feito pelo servidor através do site, cabendo ao gestor fazer a aprovação da solicitação. O site tem a intenção de facilitar o uso e a gestão dos recursos do IFSP, agilizando o tramite entre os servidores, funcionando da seguinte forma:

O professor ou servidor se identifica no sistema e emite uma requisição de locação de equipamento ou da sala e o sistema deverá fazer um tratamento prévio da solicitação baseado na quantidade de estoque para os equipamentos ou de acordo com a agenda da sala. Afim de resolver possíveis conflitos, as solicitações poderão sofrer mudanças de acordo com a necessidade dos servidores, que será especificada na solicitação. A análise e aprovação da solicitação será feita na parte administrativa do site, onde apenas os gestores responsáveis por aquele departamento tem acesso. O gestor do departamento receberá uma notificação para cada solicitação enviada, aprovando ou reprovando a solicitação.

Cada solicitação receberá uma identificação mantendo assim um histórico para melhor gestão dos empréstimos e locações de sala, e sendo possível gerar gráficos mostrando o volume das solicitações que não foram atendidas e através dessa análise os gestores chegariam a conclusão de quais recursos precisariam de mais unidades.

Ao devolver o equipamento ou chave, o gestor dará baixa na solicitação liberando o equipamento ou sala na base de dados para uso futuro.

Após a definição do tema, dividimos as responsabilidades para cada integrante do grupo:

Diogo Costa – Desenvolvimento da aplicação.

Fabiano Zeferino – Criação de diagramas e planilhas para a parte escrita.

João Galesso - Desenvolvimento da aplicação

Vitor Bueno – Redigir parte escrita do trabalho.

Wellington Lacerda - Redigir parte escrita do trabalho.

Ao conversamos com o Professor Ivan, o mesmo indicou que marcássemos uma entrevista com o Professor Balthazar para entendermos melhor como funciona a reserva de recursos no IFSP. Wellington se prontificou a criar um formulário de perguntas e realizar a entrevista.

Criamos uma pasta no GoogleDrive para facilitar o acesso aos arquivos necessários para o projeto, bem como um grupo no WhatsApp para facilitar a comunicação entre os integrantes do grupo.

Agendamos a criação do logo do IFReserva e Wellington e João se prontificaram a realizar a tarefa.

Diogo esteve ausente na reunião pois ficou preso na chuva e não conseguiu chegar na faculdade, mas de qualquer forma avisou antes e contribuiu com ideias no  WhatsApp.

Assim foi nossa primeira reunião,

Até mais,

Equipe IFReserva!

IFReserva - Primeiras considerações

Olá,

Sejam bem vindos ao nosso Blog!

Este é nosso primeiro post sobre o projeto da disciplina de Prática e Gestão de Projetos do curso de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas(A6PGP), no Instituto Federal de Ciência, Educação e Tecnologia do Estado de São Paulo (IFSP - Campus São Paulo).

Nosso tema do projeto é a proposta de desenvolvimento de um sistema para controle de salas e equipamentos no Campus de São Paulo.

Os integrantes da equipe são:

Diogo Costa - 1360167

Fabiano Zeferino - 136037x 

João Galesso - 1271563 

Vitor Bueno - 1364928

Wellington Lacerda - 1372581

Sob a orientação dos professores:

Ivan Martinez

José Braz de Araujo